ثبت کالا و خدمت
کالا مواردی فیزیکی و قابل انباشت است که شما به فروش می‌رسانید. همچنین مواردی که از فروشنده‌ای می‌خرید و قصد فروش آن را به مشتری دیگری دارید.
خدمت، به مواردی غیر فیزیکی اطلاق می‌شود که قابلیت انباشت و ذخیره سازی ندارد و توسط شما ارائه می‌گردد.
با توجه به تعاریف بالا شما می‌توانید در این قسمت کالا و خدماتتان را ثبت کند.
برای ثبت کالا و خدمات بر روی همین عنوان در نوار سمت راست در قسمت کالا و خدمات کلیک کنید. سپس از کشو نوع، نوع کالا یا خدمات را انتخاب نمایید. نام، کد حسابداری (دستی-اتوماتیک)، دسته بندی کالا، کد داخلی کالا، بارکد و توضیحات را وارد نمایید.
دسته بندی توسط کاربر و با توجه به خصوصیات کالا یا خدمتی که ارائه میکند، تعریف می‌شود.
کد داخلی کالا برای شرکت‌هایی است که کالایشان کد دارد. (این قابلیت برای سرچ بهتر در نظر گرفته شده است.)
برای بارکد می‌توانید چند بارکد تعریف کنید و در صورت لزوم، با بارکد خوان نیز آن را بخوانید.
واحد کالا
در قسمت بعد، می‌توانید واحد سنجش کالا نظیر کیلوگرم، متر و … را وارد کنید. این قسمت شامل واحد اصلی یا فرعی است. (گزینه واحد فرعی شامل ضریب تبدیل واحد فرعی به اصلی است.)
نکته مهم این است که اگر واحد مورد استفاده کاربر کیلوگرم باشد باید واحد اصلی را گرم انتخاب کند . سپس در قسمت ضریب تبدیل، واحد گرم را به کیلوگرم تبدیل کند.
مالیات
در قسمت مالیات می‌توانید درصد مالیات کالا را مشخص کنید. مالیات بر ارزش افزوده عموما 9 درصد تعریف می‌شود ولی در بعضی شرکت‌ها می‌تواند متفاوت باشد.
البته در قسمت ثبت کسب و کار می‌توانید درصد مورد نظر مالیات را مشخص کنید تا در اینجا به صورت خودکار ثبت شود.
خرید و فروش
قسمت خرید و فروش شامل توضیحات خرید و فروش است که به صورت دستی وارد می‌شود. این اعداد هنگام صدور فاکتور خرید و فروش درج می‌شوند. از طریق فاکتورهای خرید و فروش می‌توان قیمت خرید و فروش را به روزرسانی کرد.
در این قسمت می‌توانید برای کالا قیمت تعیین کنید. این قیمت واحد نیست مثلا می‌توانید قیمت عمده و تک را جدا ثبت کنید.
نکته مهم در ثبت قیمت این است که قیمت کالا براساس واحد اصلی تعیین می‌شود پس برای کسی که با کیلوگرم کار میکند لازم است قیمت را به ازای گرم تعریف کند.
