ثبت فاکتور خرید
برای ثبت فاکتور خرید، شماره فاکتور (به صورت دستی یا اتوماتیک)، تاریخ و بعد از آن تاریخ سررسید را وارد کنید.
تاریخ انتخاب شده بایستی در تاریخ سال مالی باشد.
در ادامه نام فروشنده را ذکر کنید.
عنوان نیز میتواند نام کالا باشد؛ برای مثال بابت خرید کالای x.
در قسمت پروژه میتوان خرید مربوط به هر پروژه را انتخاب کرد.
در قسمت افزودن سطر میتوانید تعداد سطر های مربوط به هر فاکتور را مشخص کنید.
پس از افزودن سطر با انتخاب گزینه کالا و خدمات، لیستی از آن ها نمایش داده میشود. برای دسترسی راحتتر امکان جستجو نیز فراهم شده است.
پس از انتخاب کالا یا خدمت، واحد و قیمت واحد به صورت پیش فرض ثبت میشود و امکان ویرایش آن نیز وجود دارد. اگر چند قیمت برای یک کالا تعریف شده باشد میتوان با کلیک بر کنار قیمت آن را تغییر داد.
نکته: تنها زمانی که از واحد اصلی استفاده میکنید میتوانید اعداد اعشاری را به کار ببرید.
تخفیف را هم به صورت درصدی و نقدی میتوان وارد کرد که خود سیستم آن را محاسبه میکند.
فعالسازی گزینه بارکدخوان درصورتی قابل استفاده است که در هنگام ثبت کالا بارکد آن نیز ثبت شده باشد. بارکدخوان به صورت خودکار کالاها را ثبت میکند.
در کادر بعدی هزینه حمل و نقل آمده که همه این ها در صفحه ثبت فاکتور خرید در دسترس است.
نکته: سررسید چک در فاکتورهای پیشنویس در قسمت موعد سررسید نشان داده نمیشود اما میتوان چک را ثبت کرد.